Privacy policy

Privacy Policy / गोपनीयता नीति

Operated by Nexora Commerce Pvt. Ltd. — tudoholic.com

Last updated / पछिल्लो अद्यावधिक: 19 June 2026

EN — This Privacy Policy explains how Nexora Commerce Pvt. Ltd., a company registered in Nepal and operating tudoholic.com ("Tudoholic", "we", "us", "our"), collects, uses, shares, stores and protects your personal information when you visit our website or place an order. By using the website or placing an order, you agree to the practices described here. This policy should be read together with our Terms & Conditions.

ने — यो गोपनीयता नीतिले नेपालमा दर्ता भई tudoholic.com सञ्चालन गर्ने कम्पनी Nexora Commerce Pvt. Ltd. ("Tudoholic", "हामी") ले तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी कसरी सङ्कलन, प्रयोग, साझेदारी, भण्डारण र सुरक्षा गर्छ भन्ने कुरा बताउँछ। वेबसाइट प्रयोग गरेर वा अर्डर गरेर तपाईं यहाँ उल्लिखित अभ्यासहरूमा सहमत हुनुभएको मानिनेछ। यो नीति हाम्रो नियम तथा सर्तहरू सँगै पढ्नुपर्नेछ।

1. Information We Collect / हामीले सङ्कलन गर्ने जानकारी

EN — We collect: (a) information you give us — your name, delivery address and landmark, mobile/phone number, email (if provided), order details, and any bank/mobile-wallet account details you share for an eligible refund; (b) information collected automatically when you browse — device type, browser, IP address, pages viewed, and similar usage data through cookies and analytics tools; and (c) communication records — call, SMS, or chat history relating to order confirmation, delivery, and support. We do not collect or store card/PIN details, as we operate strictly on Cash on Delivery.

ने — हामी सङ्कलन गर्छौं: (क) तपाईंले दिनुहुने जानकारी — नाम, डेलिभरी ठेगाना र ल्यान्डमार्क, मोबाइल/फोन नम्बर, इमेल (दिएमा), अर्डर विवरण, र योग्य रिफन्डका लागि साझा गर्नुहुने बैंक/मोबाइल वालेट विवरण; (ख) स्वतः सङ्कलित जानकारी — डिभाइस, ब्राउजर, IP ठेगाना, हेरिएका पृष्ठ, र कुकिज तथा एनालिटिक्समार्फत प्राप्त उपयोग डाटा; र (ग) सम्पर्क अभिलेख — अर्डर पुष्टि, डेलिभरी र सहयोगसम्बन्धी कल, SMS वा च्याट इतिहास। हामी COD मा मात्र कारोबार गर्ने भएकाले कार्ड/PIN विवरण सङ्कलन वा भण्डारण गर्दैनौं

2. How We Use Your Information / जानकारीको प्रयोग

EN — We use your information to: process, confirm and deliver your orders; verify orders by phone/SMS and arrange Cash-on-Delivery; handle returns, exchanges and eligible refunds; provide customer support; detect and prevent fraud, abuse, or repeated non-acceptance of deliveries; improve our products, website and service; and — where you have not opted out — send you offers and updates about products you may like. We rely on your order and consent, our legitimate business interest in operating a COD business, and our legal obligations as the bases for this processing.

ने — हामी तपाईंको जानकारी निम्न कार्यमा प्रयोग गर्छौं: अर्डर प्रशोधन, पुष्टि र डेलिभरी; फोन/SMS मार्फत अर्डर प्रमाणीकरण र COD व्यवस्थापन; फिर्ता, साटासाट र योग्य रिफन्ड व्यवस्थापन; ग्राहक सहयोग; ठगी, दुरुपयोग वा बारम्बार डेलिभरी अस्वीकारको पहिचान र रोकथाम; सामान, वेबसाइट र सेवा सुधार; र (तपाईंले अस्वीकार नगरेसम्म) तपाईंलाई मन पर्ने सामानका अफर तथा अपडेट पठाउन। यो प्रशोधन तपाईंको अर्डर र सहमति, COD व्यवसाय सञ्चालनको वैध व्यावसायिक स्वार्थ, र कानूनी दायित्वमा आधारित हुन्छ।

3. Sharing of Information / जानकारी साझेदारी

EN — We do not sell your personal information. We share it only as needed to run our business, with the following categories of partners: (a) delivery / 3PL logistics partners — to deliver your parcel and collect COD; (b) advertising and analytics platforms (such as social media and search advertising providers) — to measure and improve our marketing and show relevant ads; (c) SMS / messaging providers — to send order and review notifications; and (d) IT, hosting and business-service providers who process data on our behalf under confidentiality obligations. We may also disclose information where required by law, court order, or a lawful request by a Nepal authority, or to protect our rights, safety, and property.

ने — हामी तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी बिक्री गर्दैनौं। व्यवसाय सञ्चालनका लागि आवश्यक भएमा मात्र निम्न श्रेणीका साझेदारसँग साझा गर्छौं: (क) डेलिभरी / 3PL लजिस्टिक्स साझेदार — पार्सल डेलिभरी र COD सङ्कलनका लागि; (ख) विज्ञापन तथा एनालिटिक्स प्लेटफर्म (सामाजिक सञ्जाल र सर्च विज्ञापन) — मार्केटिङ सुधार र सान्दर्भिक विज्ञापनका लागि; (ग) SMS / म्यासेजिङ सेवा प्रदायक — अर्डर र समीक्षा सूचनाका लागि; र (घ) IT, होस्टिङ तथा व्यावसायिक सेवा प्रदायक जसले गोपनीयताको दायित्वमा हाम्रो तर्फबाट डाटा प्रशोधन गर्छन्। कानून, अदालती आदेश वा नेपाली अधिकारीको वैध मागअनुसार वा हाम्रो अधिकार र सुरक्षा जोगाउन पनि जानकारी प्रकट गर्न सकिन्छ।

4. International Data Transfer / अन्तर्राष्ट्रिय डाटा स्थानान्तरण

EN — Because Tudoholic operates a cross-border e-commerce business, some of our technology, hosting, advertising, and operational service providers are located outside Nepal. As a result, your information may be processed, transferred to, or stored in countries other than Nepal. Where this happens, we take reasonable steps to ensure your information continues to be protected to a standard consistent with this policy and applicable Nepal law.

ने — Tudoholic क्रस-बोर्डर इ-कमर्स व्यवसाय भएकाले हाम्रा केही प्रविधि, होस्टिङ, विज्ञापन र सञ्चालन सेवा प्रदायकहरू नेपालबाहिर रहन्छन्। फलस्वरूप तपाईंको जानकारी नेपालबाहिरका देशमा प्रशोधन, स्थानान्तरण वा भण्डारण हुन सक्छ। यस्तो अवस्थामा तपाईंको जानकारी यो नीति र प्रचलित नेपाली कानूनअनुरूपको स्तरमा सुरक्षित रहोस् भनी हामी उचित कदम चाल्छौं।

5. Cookies & Tracking / कुकिज तथा ट्र्याकिङ

EN — We use cookies and similar technologies to keep the website working, remember your cart and preferences, understand how the site is used, and measure and personalise advertising. You can control or disable cookies through your browser settings, though some features of the website may not function properly if you do.

ने — वेबसाइट सञ्चालन, कार्ट र प्राथमिकता सम्झन, साइटको प्रयोग बुझ्न र विज्ञापन मापन तथा वैयक्तिकीकरण गर्न हामी कुकिज र समान प्रविधि प्रयोग गर्छौं। ब्राउजर सेटिङबाट कुकिज नियन्त्रण वा निष्क्रिय गर्न सकिन्छ, तर त्यसो गरेमा वेबसाइटका केही सुविधा राम्रोसँग नचल्न सक्छन्।

6. Data Retention / डाटा भण्डारण अवधि

EN — We keep your personal information only as long as needed for the purposes set out in this policy — including fulfilling your orders, handling returns and refunds, complying with tax, accounting and legal requirements, and maintaining records relevant to fraud prevention and delivery reliability. When information is no longer needed, we take reasonable steps to delete or anonymise it.

ने — हामी तपाईंको जानकारी यस नीतिमा उल्लिखित प्रयोजनका लागि आवश्यक भएसम्म मात्र राख्छौं — अर्डर पूरा गर्न, फिर्ता/रिफन्ड व्यवस्थापन, कर, लेखा तथा कानूनी आवश्यकता पालना, र ठगी रोकथाम तथा डेलिभरी विश्वसनीयतासम्बन्धी अभिलेख राख्न। आवश्यक नभएपछि उक्त जानकारी मेटाउन वा अज्ञात बनाउन हामी उचित कदम चाल्छौं।

7. Your Rights & Choices / तपाईंका अधिकार तथा छनोट

EN — Subject to applicable Nepal law, you may request to access, correct, or delete the personal information we hold about you, and you may opt out of marketing messages at any time. To make a request, contact us at info@tudoholic.com. We may need to verify your identity (for example, by confirming the phone number used to place orders) before acting on a request, and we may retain certain information where the law requires or permits us to.

ने — प्रचलित नेपाली कानूनको अधीनमा रही, हामीसँग रहेको तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी हेर्न, सच्याउन वा मेटाउन अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ, र जुनसुकै बेला मार्केटिङ सन्देशबाट बाहिरिन सक्नुहुन्छ। अनुरोधका लागि info@tudoholic.com मा सम्पर्क गर्नुहोस्। अनुरोधअनुसार कार्य गर्नुअघि हामी तपाईंको पहिचान प्रमाणित गर्न सक्छौं (जस्तै अर्डर गर्न प्रयोग गरिएको नम्बर पुष्टि गरेर), र कानूनले माग गरेमा केही जानकारी राख्न सक्छौं।

8. Data Security / डाटा सुरक्षा

EN — We use reasonable technical and organisational measures to protect your information against loss, misuse, and unauthorised access. However, no method of transmission or storage is completely secure, and we cannot guarantee absolute security. You are responsible for keeping any account access details confidential.

ने — तपाईंको जानकारीलाई हानि, दुरुपयोग र अनधिकृत पहुँचबाट जोगाउन हामी उचित प्राविधिक तथा सङ्गठनात्मक उपाय अपनाउँछौं। तथापि कुनै पनि प्रसारण वा भण्डारण विधि पूर्ण रूपमा सुरक्षित हुँदैन, त्यसैले पूर्ण सुरक्षाको ग्यारेन्टी गर्न सकिँदैन। खाता पहुँच विवरण गोप्य राख्ने जिम्मेवारी तपाईंको हुनेछ।

9. Children's Privacy / बालबालिकाको गोपनीयता

EN — Our website and products are intended for customers aged 18 and above. We do not knowingly collect personal information from children. If you believe a child has provided us information, please contact us and we will take appropriate steps to remove it.

ने — हाम्रो वेबसाइट र सामान १८ वर्ष माथिका ग्राहकका लागि हो। हामी जानीजानी बालबालिकाको जानकारी सङ्कलन गर्दैनौं। कुनै बालबालिकाले जानकारी दिएको शङ्का भए हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्, हटाउन उपयुक्त कदम चालिनेछ।

10. Changes to This Policy / नीति परिवर्तन

EN — We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version takes effect when posted on this page, with a revised "last updated" date. Your continued use of the website after changes are posted means you accept the updated policy.

ने — हामी यो गोपनीयता नीति समय-समयमा अद्यावधिक गर्न सक्छौं। अद्यावधिक संस्करण यो पृष्ठमा प्रकाशित भएपछि लागू हुन्छ। परिवर्तन प्रकाशित भएपछि पनि वेबसाइट प्रयोग जारी राख्नुले अद्यावधिक नीति स्वीकार गर्नुभएको मानिनेछ।

11. Contact Us / सम्पर्क

Nexora Commerce Pvt. Ltd. (Tudoholic)

Email: info@tudoholic.com

Website: tudoholic.com

Registered office: Kathmandu, Nepal

EN: In the event of any inconsistency between the English and Nepali versions, the English version shall prevail for interpretation.  |  ने: अंग्रेजी र नेपाली संस्करणबीच कुनै फरक परेमा व्याख्याका लागि अंग्रेजी संस्करण मान्य हुनेछ।